Kontakte in Outlook automatisch anlegen und pflegen
Verwenden Sie für Ihre E–Mail–Korrespondenz Microsoft Outlook? Ob beruflich oder privat – gleich mehrere E–Mail–Konten hat man mit
diesem praktischen Programm direkt im Griff. Selbst das störende Ein– und Ausloggen entfällt hierdurch.
Der Kontakt–Scanner unterstützt Sie im täglichen Umgang mit Outlook!
Schnell und direkt übernehmen Sie u.a. Adressen und Kontaktdaten aus E–Mails, Dokumenten und Webseiten automatisch in Outlook.
Sie werden nie mehr verzweifelt nach den Daten Ihrer Kontakte suchen. Mit dem Kontakt–Scanner finden Sie die aktuellen Kontaktdaten Ihres jeweiligen Ansprechpartners ohne Umwege..
Direkte Übernahme
Sparen Sie sich die mühsame manuelle Übernahme von Kontaktdaten. Namen kopieren und einfügen; Adresse ins richtige Feld eintragen, E–Mail–Adresse manuell abschreiben –
diese Vorgänge übernimmt der Kontakt–Scanner für Sie. Alle Kontaktdaten, die vom Sender einer Mail in der Mail vorliegen, werden vom Kontakt–Scanner automatisch
ins Adressbuch eingepflegt und aktuell gehalten.
Selbst Faxnummern, Straßen und Orte übernimmt dieses Programm ins Adressbuch. Hat sich die Rufnummer einer Ihrer Kontakte geändert, und wird diese neue Nummer in der E–Mail/im Dokument/auf der Website angegeben, erkennt
der Kontakt–Scanner auch diese und aktualisiert Ihre Kontaktdatenbank vollkommen selbstständig.
E–Mails, Dokumente, Webseiten
Der Kontakt–Scanner erkennt nicht nur Kontaktdaten aus E–Mails, sondern durchsucht ebenfalls Dokumente und Webseiten nach den Daten Ihrer Ansprechpartner.
Jede eingetroffene E–Mail wird vollautomatisch auf Aktualität der Kontaktdaten geprüft. Diese werden gegebenenfalls direkt im Adressbuch aktualisiert.
Dabei werden Telefonnummern stets einheitlich formatiert, sodass diese bequem ins Mobiltelefon übernommen werden können.
Kontakt–Scanner auf einen Blick
- Bereits bestehende und neu eintreffende E–Mails werden immer nach aktuellen Kontaktdaten durchsucht.
- Automatisch speichert das Programm die folgenden Angaben in Outlook: Name, Vorname, Tel.; E–Mail, Anschrift, Mobil– und Faxnummer, Firma, Position und Webseite; mehrfache Anschriften, Telefonnummern, E–Mails von einer Person.
- Auch Office–Dokumente, Freitext und Internetseiten werden nach Kontaktdaten durchstöbert.
- Duplikate werden gefunden und überschrieben. Doppelte Kontakte lassen sich mit ergänzenden Informationen schnell zusammenfügen.
- Automatisch werden Telefonnummern einheitlich formatiert – zur direkten Übertragung auf das Mobiltelefon.
- Mithilfe der Schnittstelle für die Datenbankaktualisierung mit der Anwendung Das Telefonbuch erhalten Sie die aktuellen bundesweiten Telefonbuchdaten.
- Auch ebay–Kontakte aus Käufer– und Verkäufer–E–Mails werden automatisch erkannt und in einer eigenen Kategorie aufgelistet.
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