Nuance PaperPort

Papierberge ad� - Bringen Sie Ihre Akten auf den Rechner!

Übertragen Sie Papier– und Fotoberge auf Ihren PC. Mit PaperPort scannen Sie Ihre Dokumente auf Knopfdruck und erleichtern die Arbeit in Ihrem Büro.

Was ist PaperPort?
Ob Sie Ihre Aktenablage digitalisieren möchten oder einfach Dokumente auf dem PC zur weiteren Bearbeitung benötigen – kein Problem mit PaperPort. Organisieren Sie Ihre Papiere und Fotos in PDF– und JPEG–Dateien. So lassen sich Ihre Dokumente nun optimal durchsuchen, verwalten und verteilen. Binden Sie mehrere Mitarbeiter im Büro in den Vorgang mit ein. Vergessen Sie das Kopieren und Vervielfältigen Ihrer Papiere. Mit PaperPort ziehen Sie Ihre Daten einfach auf den PC und geben diese direkt weiter. Ausgefeilte Scan– und PDF–Funktionen erlauben einen direkten Zugriff auf Ihre Dateien. Erhöhen Sie die Produktivität in Ihrem Büro. Arztpraxen, Kanzleien, Versicherungen – Millionen von Anwendern vertrauen den Nuance Produkten zur Verbesserung des Workflows und organisieren Ihr Büro mit PaperPort.

Was ist NEU in PaperPort?

Ab jetzt arbeiten Sie noch effektiver und intuitiver mit PaperPort. Die neu überarbeitete Benutzeroberfläche macht es möglich!
Zu jeder einzelnen Programmfunktion wird parallel eine kurze Beschreibung angezeigt. Die neue Schaltfläche Jetzt Scannen ermöglicht einen sofortigen Scan.
Kopieren Sie Funktionen, die Sie sehr häufig verwenden, einfach in die Multifunktionsleiste, damit Sie sofortigen Schnellzugriff haben.
PDF–Dokumente lassen sich dank des neu entwickelten PDF Viewer Plus jetzt noch schneller öffnen und anzeigen. Dieser ersetzt den Adobe Reader und spart Zeit. Auch die Anzeige ist besser als vorher, ebenso wie die Druckauflösung.
Mithilfe verbesserter PDF–Funktionen setzen Sie beispielsweise Anmerkungen schneller und binden dynamische oder transparente Stempel effektiver in Ihre Dokumente ein. Senden Sie Bilder im PDF–Format an den ImageViewer, um sie hier mit SET–Werkzeugen direkt zu bearbeiten.
PDF–Formulare und –Eigenschaften können Sie jetzt noch besser ausfüllen und via Mail versenden.
Erstellen Sie durchsuchbare PDF–Dateien auf dem PaperPort–Desktop. Hierdurch kann der Dokumentinhalt von Suchmaschinen (Google) erkannt werden!
Die verbesserte OCR sorgt dafür, dass beim Durchsuchen der Inhalte von PDF–Dateiarchiven viel bessere Ergebnisse möglich sind.
Eine neue Funktion ermöglicht es Ihnen, ein mit der Digitalkamera abfotografiertes Dokument in ein Textdokument umzuwandeln – inklusive aller Details.
Die überarbeitete Kurzanleitung steht Ihnen bei Fragen zu PaperPort noch besser zur Seite als ihr Vorgänger.
Ordner und Strukturen unterscheiden Sie jetzt noch einfacher. Denn die 9 verschiedenen Ordner wurden auf 29 erhöht.

Funktionen
Ordnen Sie mit System, – indem Sie originalgetreue Kopien Ihrer gescannten Dokumente auf dem Rechner ablegen. Der übersichtliche PaperPort–Desktop erleichtert Ihnen das Verwalten der Dokumente. Anhand von Stichwörtern durchsucht PaperPort Ihre gescannten Dateien und zeigt Ihnen diese an – genau so als würden Sie auf Ihrem Schreibtisch einen Papierstapel durchsuchen – nur schneller und effektiver. Schaffen Sie Platz in Ihren Schränken. Veraltete Ablage– und Aktensysteme kosten Platz und Nerven. Digitalisieren Sie Ihre Dokumente, so dass Sie auf Knopfdruck das Richtige finden und direkt verwerten können.
Für jeden Dokumententyp gibt es das passende Format. – Wählen Sie aus über 150 Datei– und Bildformaten, damit Ihre Dokumente stets optimal verwaltet, angezeigt, gedruckt und versendet werden können.
PaperPort übernimmt zahlreiche Windows–Aufgaben. – Oftmals entstehen bei der Handhabung gescannter Dokumente Probleme. PaperPort übernimmt diese Aufgaben problemlos, so dass Sie auf diese Software nicht mehr verzichten werden möchten.
Die All–in–one–Suchfunktion findet wirklich jedes Dokument auf Anhieb und zeigt Ihnen den Speicherort. PaperPort Watson kombiniert die Suchfunktion mit Desktop–Suchtools, womit Sie zusammenhängende Dateien und sogar Inhalte auf Webseiten und E–Mails im Handumdrehen finden werden.

Weitere Highlights

Bearbeiten und verteilen Sie Ihre Digitalfotos kinderleicht. PaperPort verfügt über zahlreiche Werkzeuge, mit denen Ihre Fotos noch echter und optimaler aussehen werden. Anschließend können Sie diese in PDF–Dokumente einbinden und optimal für Ihre Ansprüche nutzen. Erstellen Sie mit Hilfe von digitalen Haftnotizen gesamte Fotoromane.
Verwalten Sie Ihre Finanzunterlagen zeit– und platzsparender denn je. Legen Sie die Daten auf Ihrem Rechner ab, so dass Ihre Dokumente jederzeit abrufbar sind. Steuererklärungen, Kreditanträge usw. sind nun optimal abrufbar. Speichern Sie darüber hinaus Kontoauszüge, Gehaltsabrechnungen, Befunde und weitere Formulare mit PaperPort. Die Dokumente lassen sich so zum Beispiel direkt an Ihren Steuerberater versenden.
Automatisch erkennt PaperPort die Eingabefelder Ihrer Dateien, wodurch Sie alle Eingaben direkt am PC erledigen können. Füllen Sie Ihre Dokumente direkt am Rechner aus und sparen sich das Drucken und manuelle Versenden. Auf Knopfdruck verschicken Sie Ihre Vorlagen via E–Mail, so dass Dritte alles am Rechner ausfüllen können und direkt zu Ihnen zurücksenden.

PaperPort Professional – die Edition mit noch mehr Funktionen
Entscheiden Sie sich für die Professional–Edition und profitieren von weiteren Highlights:

NEU: Ab jetzt ist PaperPort Professional mit den Dokumentenmanagementsystemen MS SharePoint Services 2003, SharePoint Portal 2003, SharePoint Services 2007 und SharePoint Server 2007 kompatibel!
Integrieren Sie das Nuance–Programm PDF Create spielend leicht in PaperPort. Im Handumdrehen erstellen Sie PDF–Dokumente.
Teilen Sie Ihren Desktop in zwei unterschiedliche Arbeitsbereiche ein, so dass Sie einen noch besseren Überblick schaffen werden. Hierdurch werden Sie bequem Dokumente aus verschiedenen Ordnern miteinander kombinieren können
Die Lesezeichen–Funktion hilft Ihnen bei der Auffindung von Dokumenten, die Sie sozusagen auf Wiedervorlage setzen.
PaperPort Professional kommt zu Ihnen mit zahlreichen Scanprofilen. Für jedes Dokument werden Sie den passenden Dateityp auswählen können und hierdurch eine noch bessere Darstellung und Optimierung Ihrer Dokumente erlangen.
Die Anpassung der Dokumente erfolgt vollkommen automatisch. PaperPort Professional erkennt die Lage Ihrer Scans und schneidet diese sogar optimal zu. Natürlich erfolgt auch die farbliche Anpassung von gescannten Dokumenten vollautomatisch.
Verkleinern Sie Ihre PDF–Dateien und sparen Speicherplatz auf Ihrem PC oder im Netzwerk. Herkömmliche Farbscans sind für den E–Mail–Versand gänzlich ungeeignet. Ohne Qualitätsverlust verkleinert die neue PDF–MRC–Komprimierungstechnologie Ihre Farbdateien auf ein Minimum, wodurch dem Versand nichts mehr im Weg steht.
Ein Erfassungsassistent zeigt Ihnen das Gescannte vor der endgültigen Speicherung im Voraus an, so dass Sie gegebenenfalls noch korrigieren können.
Stellen Sie PDF–Dokumente bequem zusammen, indem Sie durch Ziehen und Ablegen gesamte Textverarbeitungsdateien, Tabellenkalkulationen, Grafiken usw. in einer PDF–Datei zusammenfassen. Verwenden Sie die Stapelverarbeitung, um mehrere Dateien auf einmal zusammenzufassen. Der integrierte PDF–Create!–Assistent konvertiert gleich mehrere Dateien gleichzeitig in PDF–Dokumente.
Verschlüsseln Sie mit PaperPort Professional Ihre PDF–Dateien, so dass niemand etwas verändern kann. Vergeben Sie Passwörter und unternehmen weitere Sicherheitseinstellungen, in denen Sie allein festlegen, wer Zugriff auf die Inhalte bekommt.